Stafiz
Devis et Facturation de projets
Facturation des projets au temps passé (régie), au forfait avec jalons, en abonnement. Refacturation des frais Pré-comptabilité
Gestion des devis
- Devis de projet avec segmentation par phase et tâche Temps par profil en jour ou heure Intégration de la sous-traitance Remises Calcul des marges projets
Gestion de la facturation
- Génération des factures de projets en fonction de la typologie : régie (au temps passé), jalons de facturation (forfaits), approche Managed Services (retainer/abonnement) Suivi des jalons et déclencheurs de factures par workflows Intégration avec PDP et pré-comptabilité (intégration des comptes comptables) Envoi en masse des factures pour gagner du temps Envoi des journaux de factures vers SAGE par connecteur API
Suivi des paiement et relances
- Remontée des règlements de SAGE à Stafiz pour suivre les impayés Gestion des relances automatiques d'impayés Suivi des prévisionnels d'entrée de trésorerie
Reporting de facturation
- Suivi de la facturation par projet, et par client Calcul des Factures à Etablir et Produits Constatés d'Avance par ligne de projet Gestion des factures intercos et intracos
Gestion des temps et activités
Outil de suivi des temps et Compte Rendus d'Activités Suivi des temps sur les projets et les tâches des projets Suivi à l'heure ou en pourcentage de jours Workflows de validation des imputations Suivi des activités hors projets clients Intégration des congés
Suivi des temps par application mobile et desktop
- Gestion simple et ergonomique des temps passés Pré-remplissage via les calendriers ou la planification Relances automatiques pour les collaborateurs en retard dans la saisie Suivi des temps sur les projets clients et tâches, sur les projets internes Intégration automatique des congés
Validation des temps
- Workflows de validation des temps par les responsables de projets ou hiérarchiques Comparaison entre le planifié et le réalisé Commentaires possibles sur les temps imputés Analyse du temps passé par rapport aux objectifs et écarts
Gestion du staffing et planning de charge
Savoir en temps réel qui est disponible à quel moment et avec les bonnes compétences : Stafiz permet de faire les meilleurs choix d'affectations pour délivrer les projets plus efficacement, et gagner en visibilité sur la sous-charge et la surcharge. Disposer des algorithmes d'IA qui identifient les profils les plus adaptés à vos besoins clients et opportunités. Stafiz réalise un matching qui prend tous les critères en compte : disponibilité, compétences, expériences, intérêts, ... Pouvoir décaler, réajuster, reprogrammer les plannings de charges sur les projets et sur les tâches des projets et calculer le forecast financier. Stafiz réconcilie la planification de projet avec les impacts financiers.
Gestion du staffing et de la charge
Pilotage des projets
Budget détaillé des projets (par phase, par rôle, par tâche) Suivi des coûts par projet (coûts collaborateurs, sous-traitances, frais, achats de produits) Avancement des tâches Avancement du projet et écarts par rapport au budget Suivi financier : avancement du chiffre d'affaires et de la production Compte de résultat passé et prévisionnel des projets
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