N2F – Notes de frais
Gestion des notes de frais
N2F est une solution native SAAS 100% connectée (app mobile et web) dédiée à la gestion des notes de frais, qui simplifie le quotidien des collaborateurs, de leurs managers et des comptables. Ergonomique, elle propose le scan intelligent, l’archivage à valeur probante, le suivi en temps réel des dépenses, la gestion des indemnités kilométriques, des exports vers toutes les solutions Sage. Le tout accompagné d’un service client ultra réactif !
Application mobile et scan intelligent
- Le scan intelligent extrait les données depuis la photo d’un justificatif : date, TVA (même multiple), vendeur, volume de carburant, type de repas, taxe de séjour, etc.
- La note est soumise pour approbation et paiement au manager et à la comptabilité. Workflow de validation et politique de frais sont 100% paramétrables.
Ordres de mission
- Module d’ordre de mission : gérez vos demandes d'autorisations préalables à un déplacement et les éventuelles demandes d'avances sur frais
- Flux d'approbation paramétrable et écritures comptables des avances exportables vers l'ensemble des solutions Sage.
Archivage à valeur probante
- Centralisation et stockage au format numérique : les justificatifs sont facilement accessibles, simplifiant le travail de la comptabilité et assurant une lisibilité optimale en cas de contrôle fiscal.
- Aucune saisie n’est nécessaire : il suffit d’exporter directement les informations vers le logiciel comptable.
Injection automatique en comptabilité
- Connectée avec votre logiciel SAGE ou votre ERP, l'application N2F injecte directement les dépenses en comptabilité (y compris ventilation sur plusieurs comptes comptables).
Cartes affaires
Les cartes N2F, solutions de paiement pour les dépenses professionnelles
Une carte haut de gamme
- Carte physique
- Carte virtuelle
- Carte virtuelle à usage unique
Vision à 360° de vos dépenses
- Plafonds de paiement configurables de 1 à 100 000 € par mois et par carte
- Gestion de flotte de cartes intégrée au logiciel N2F
- Notifications en temps réel des transactions sur votre app N2F
Profitez d’une carte haut de gamme, internationale, totalement paramétrable et sans frais bancaires
- Création de plafonds mensuels, hebdomadaires et quotidiens ou par transaction
- Etablissement de plages horaires et jours d'utilisation
- Autorisations de retrait au distributeur, de paiement à l'étranger ou sur le web
Suivi en temps réel des dépenses des équipes
- Smart Transaction Tracking : approchement bancaire en temps réel
- Gestion de la flotte de carte depuis la plateforme N2F (création, suspension ou blocage de cartes)
Factures fournisseurs
Automatisez les tâches manuelles liées à la réception, à la saisie, au contrôle et au paiement des factures fournisseurs.
Gestion de tous les types de factures entrantes
- N2F - Factures fournisseurs gère tous les types de factures entrantes, quel que soit le format : papier, PDF, e-mail, image, Factur-X, UBL, CII...
- La technologie OCR (reconnaissance optique des caractères) identifie automatiquement les informations de la facture, y compris le fournisseur à partir d'un annuaire.
Workflow paramétrable et conditionnel
- Le processus de validation (workflow) est 100% paramétrable et modifiable par les administrateurs, avec un agencement des étapes selon vos process internes : approbation, comptabilisation, paiement, export comptable.
- Paramétrez les approbateurs en fonction de vos besoins : fournisseur, axe analytique, montant. Et oubliez les relances, tout est fait automatiquement !
Piste d'audit fiable graphique
- Garantissez l'intégrité et l'authenticité de vos factures grâce à la piste d'audit fiable : en un coup d'oeil, accédez à l'historique des modifications et à la messagerie interne.
Filtre anti-fraude
- Dispositif de contrôle interne qui vous alerte en cas de doublon, suspicion de fraude, non-respect de la date d'échéance ou problème de TVA.
Export comptable
- Export des factures vers plus de 300 logiciels de comptabilité, dont Sage, paramétrage de vos libellés comptables, export des analytiques et gestion des codes taxes.
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En centralisant vos flux de trésorerie et en automatisant les tâches, Agicap vous permet de vous concentrer sur l'essentiel : l'analyse et la prise de décisions.
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Conciliator Expert est une solution de saisie comptable en ligne complètement automatisée grâce à la reconnaissance des factures par des réseaux de neurones. Conciliator Expert permet de collecter les factures, de vérifier leur conformité, d’automatiser l’affectation des codes comptables.
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Solution de facturation électronique et e-reporting internationale destinée à simplifier et à déléguer la gestion de vos flux de factures électroniques dans le monde. La solution couvre aussi bien les flux de facturation fournisseur, que les flux de facturation client, indépendamment du profil des clients finaux (administration publique, client privé équipé d'un ERP, client privé sans ERP, etc.).
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Supervizor vient bousculer les lignes jusqu’ici réservées aux grands cabinets d’audit et à leurs méthodes traditionnelles. Il était temps ! Nous avons créé Supervizor pour permettre aux PME, ETI et Grandes entreprises de vérifier facilement toutes les données de leurs ERP et détecter ainsi les erreurs qui coûtent cher. Grâce à Supervizor, vous allez enfin : - détecter des fraudes - mettre en place les contrôles comptables exigés par le volet 5 de la loi Sapin 2 - récupérer du cash - garantir la conformité de la comptabilité - réduire le risque de redressement fiscal En toute indépendance, en totale autonomie, et avec un ROI immédiat
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La bonne référence, au bon tarif, en temps réel ! Sage e-Tarif connecte les solutions Sage Bâtiment avec les tarifs de plus de 700 fabricants, industriels et enseignes de distribution du BTP.
