N2F – Notes de frais
Gestion des notes de frais
N2F est une solution native SAAS 100% connectée (app mobile et web) dédiée à la gestion des notes de frais, qui simplifie le quotidien des collaborateurs, de leurs managers et des comptables. Ergonomique, elle propose le scan intelligent, l’archivage à valeur probante, le suivi en temps réel des dépenses, la gestion des indemnités kilométriques, des exports vers toutes les solutions Sage. Le tout accompagné d’un service client ultra réactif !
Application mobile et scan intelligent
- La note est soumise pour approbation et paiement au manager et à la comptabilité. Workflow de validation et politique de frais sont 100% paramétrables.
- Le scan intelligent extrait les données depuis la photo d’un justificatif : date, TVA (même multiple), vendeur, volume de carburant, type de repas, taxe de séjour, etc.
Ordres de mission
- Flux d'approbation paramétrable et écritures comptables des avances exportables vers l'ensemble des solutions Sage.
- Module d’ordre de mission : gérez vos demandes d'autorisations préalables à un déplacement et les éventuelles demandes d'avances sur frais
Archivage à valeur probante
- Aucune saisie n’est nécessaire : il suffit d’exporter directement les informations vers le logiciel comptable.
- Centralisation et stockage au format numérique : les justificatifs sont facilement accessibles, simplifiant le travail de la comptabilité et assurant une lisibilité optimale en cas de contrôle fiscal.
Injection automatique en comptabilité
- Connectée avec votre logiciel SAGE ou votre ERP, l'application N2F injecte directement les dépenses en comptabilité (y compris ventilation sur plusieurs comptes comptables).
Cartes affaires
Les cartes N2F, solutions de paiement pour les dépenses professionnelles
Une carte haut de gamme
- Carte virtuelle à usage unique
- Carte virtuelle
- Carte physique
Vision à 360° de vos dépenses
- Notifications en temps réel des transactions sur votre app N2F
- Gestion de flotte de cartes intégrée au logiciel N2F
- Plafonds de paiement configurables de 1 à 100 000 € par mois et par carte
Profitez d’une carte haut de gamme, internationale, totalement paramétrable et sans frais bancaires
- Autorisations de retrait au distributeur, de paiement à l'étranger ou sur le web
- Etablissement de plages horaires et jours d'utilisation
- Création de plafonds mensuels, hebdomadaires et quotidiens ou par transaction
Suivi en temps réel des dépenses des équipes
- Gestion de la flotte de carte depuis la plateforme N2F (création, suspension ou blocage de cartes)
- Smart Transaction Tracking : approchement bancaire en temps réel
Factures fournisseurs
Automatisez les tâches manuelles liées à la réception, à la saisie, au contrôle et au paiement des factures fournisseurs.
Gestion de tous les types de factures entrantes
- La technologie OCR (reconnaissance optique des caractères) identifie automatiquement les informations de la facture, y compris le fournisseur à partir d'un annuaire.
- N2F - Factures fournisseurs gère tous les types de factures entrantes, quel que soit le format : papier, PDF, e-mail, image, Factur-X, UBL, CII...
Workflow paramétrable et conditionnel
- Paramétrez les approbateurs en fonction de vos besoins : fournisseur, axe analytique, montant. Et oubliez les relances, tout est fait automatiquement !
- Le processus de validation (workflow) est 100% paramétrable et modifiable par les administrateurs, avec un agencement des étapes selon vos process internes : approbation, comptabilisation, paiement, export comptable.
Piste d'audit fiable graphique
- Garantissez l'intégrité et l'authenticité de vos factures grâce à la piste d'audit fiable : en un coup d'oeil, accédez à l'historique des modifications et à la messagerie interne.
Filtre anti-fraude
- Dispositif de contrôle interne qui vous alerte en cas de doublon, suspicion de fraude, non-respect de la date d'échéance ou problème de TVA.
Export comptable
- Export des factures vers plus de 300 logiciels de comptabilité, dont Sage, paramétrage de vos libellés comptables, export des analytiques et gestion des codes taxes.
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Le cockpit financier conçu et pensé pour les équipes Finances. Regate by Qonto permet de se libérer des tâches manuelles de traitement des factures et de mieux contrôler les dépenses en collaborant plus efficacement avec les équipes opérationnelles. Only first few lines of the "Brief Overview and SEO description" are human readable on the tiles / search / filter page. (~209 characters.) Often this is the same first few lines as you'll use in "Profile > Splash Description". Do NOT copy-paste from your website, it will hurt your SEO. Be sure to speak to how your integration augments Sage. Prospects will want to quickly be able to understand how your solution works with their Sage product(s). <p> REMEMBER: Make your changes in each section from the locale toggle setting (in upper right or footer) that matches the BASE LOCALE configured for your listing (as appears to the left of the toggle setting). Do NOT save a listing section using another locale other than the base locale unless you intend to manage it separately from that point forward.</p> <p>Additional Keywords or key phrases go in this box also. Include keywords/phrases that do not appear in text elsewhere in your profile or features sections, such as those which may appear in screenshots or other images.</p>
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