Sage Youdoc
Simplifiez votre gestion documentaires
Quil sagisse dautomatiser le traitement de vos factures fournisseurs ou devotre courrier entrant, doptimiser larchivage de vos documents, de gérer voscontenus dentreprise ou de transmettre chaque jour des milliers de documents,la maîtrise de ces flux dinformations est un enjeu prioritaire pour votre entreprise.La recherche de documents constitue une source quotidienne de perte de tempset de coûts significatifs. Solution globale et modulaire de gestion documentaire, Sage Youdoc sintègre à vos applications de gestion et votre système dinformation, optimise la gestion de vos documents, automatise et contrôlevos processus métier pour gagner en efficacité, en qualité et en performance.
Avantages
Maîtrisez lensemble du cycle de vie de vos documents
Sage Youdoc couvre le cycle complet de vie des documents, de lacquisition et la gestion à la circulation. Sage Youdoc alimente votre GED et vos systèmes dinformation grâce à la numérisation, à la... show more
Sage Youdoc couvre le cycle complet de vie des documents, de lacquisition et la gestion à la circulation. Sage Youdoc alimente votre GED et vos systèmes dinformation grâce à la numérisation, à la reconnaissance de documents, à la lecture de données automatique. Sage Youdoc centralise votre fonds documentaire dans un espace sécurisé, tout en assurant sa traçabilité et son traitement (travail collaboratif,versioning, signature électronique). Enfin, Sage Youdoc publie, partage vos documents et automatise vos processus de gestion de contenus (Workflows) en sadaptant à votre activité et en sintégrant à vos applications. show less
Gérez de bout en bout vos processus de facturation
De la réception/numérisation au paiement et à larchivage, en passant par les phasesde rapprochement, de contrôle, de validation, la solution Sage Youdoc dématérialise les factures papier et automatise... show more
De la réception/numérisation au paiement et à larchivage, en passant par les phasesde rapprochement, de contrôle, de validation, la solution Sage Youdoc dématérialise les factures papier et automatise les flux entrants. Les coûtsde traitement des factures peuvent être réduits jusquà 60 %. show less
Partagez linformation en toute sécurité
Avec la mise en place dun partage global des documents de gestion, vos utilisateurs ont directement accès aux documents de référence depuis les applications Sage et les processus de gestion. La... show more
Avec la mise en place dun partage global des documents de gestion, vos utilisateurs ont directement accès aux documents de référence depuis les applications Sage et les processus de gestion. La collaboration par le partage de documents devient ainsi plus fluide show less
Réduisez vos coûts
Sage Youdoc génère des gains defficacité et de qualité grâce à la suppression des tâches de saisie manuelle sur les documents entrants et à un accès uniforme au document quelle que soit sa nature... show more
Sage Youdoc génère des gains defficacité et de qualité grâce à la suppression des tâches de saisie manuelle sur les documents entrants et à un accès uniforme au document quelle que soit sa nature (multiformat). show less
Sécurisez vos documents
La solution Sage Youdoc assure la sécurité de votre patrimoine documentaire, grâce à une gestion granulaire des droits daccès, la traçabilité des actions de chacun des utilisateurs et une adaptation à... show more
La solution Sage Youdoc assure la sécurité de votre patrimoine documentaire, grâce à une gestion granulaire des droits daccès, la traçabilité des actions de chacun des utilisateurs et une adaptation à votre politique de sécurité du système dinformation. Le contrôle dintégrité des documents est assuré par un mécanisme de copie fiable, de signature avancée et une journalisation des événements (utilisation de la Blockchain pour garantir lauthenticité). Sage Youdoc apporte unevaleur probante à vos documents numériques. show less
Améliorez la productivité de vos collaborateurs
Avec la reconnaissance automatique et rapide du contenu, quelle que soit la volumétrie de documents traitée, vos utilisateurs bénéficient dune réponse quasi-instantanée pour accéder aux contenus... show more
Avec la reconnaissance automatique et rapide du contenu, quelle que soit la volumétrie de documents traitée, vos utilisateurs bénéficient dune réponse quasi-instantanée pour accéder aux contenus textuels indexés de lensemble de vos documents. Ils gagnent ainsi un temps précieux pour leurs activités quotidiennes etpeuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. De plus, les documents sont accessibles aux collaborateurs mobiles, facilitant le travail collaboratif. show less
Détails
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