Sage Automatisation Comptable
Collecte et contrôles
• Capture des documents numérisés • Apprentissage automatique par fournisseur • Vérification de la conformité des informations capturées, contrôles automatiques de IBAN, doublons, dates • Correction rapide des anomalies si nécessaire • Multi-sociétés et multi-agences
Archivage et recherche
• Archivage des PDF cachetés numériquement • Lien vers le document depuis l’écriture comptable • Recherche instantanée multicritères, full text • Accès aux factures depuis un navigateur Internet
Collaboration et validation
• Circuits de validation personnalisables • Notification automatique des tâches de validation aux collaborateurs concernés • Interface de suivi de l’état d’avancement de l’ensemble des tâches affectées en temps réel • Validation depuis l’app iOS ou Androïd • Gestion du bon à payer et des litiges • Tampon de validation personnalisable
Génération de l’écriture et intégration comptable
• Intégration des comptes généraux, tiers, sections analytiques de votre comptabilité • Exploitation des modèles de saisie de votre comptabilité • Planification de la mise à jour comptable • Ventilation analytique et génération automatique des écritures en comptabilité
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Sage Youdoc
Qu’il s’agisse d’automatiser le traitement de vos factures fournisseurs ou de votre courrier entrant, d’optimiser l’archivage de vos documents, de gérer vos contenus d’entreprise ou de transmettre chaque jour des milliers de documents, la maîtrise de ces flux d’informations est un enjeu prioritaire pour votre entreprise. La recherche de documents constitue une source quotidienne de perte de temps et de coûts significatifs. Solution globale et modulaire de gestion documentaire, Sage Youdoc s’intègre à vos applications de gestion et votre système d’information, optimise la gestion de vos documents, automatise et contrôle vos processus métier pour gagner en efficacité, en qualité et en performance