Sage Youdoc
Modularité
Les différents modules de Sage Youdoc (acquisition, gestion, circulation) peuvent être activés à la demande. Vous ne payez ainsi que ce que vous utilisez et chaque module peut être intégré à partir de macro-fonctionnalités ou de fonctionnalités plus fines.
Analyse - Capture IA
- Cette plateforme d’acquisition multi-canale, multi-flux et multi-usage permet de centraliser l’ensemble de vos documents. Youdoc Analyse indexe, analyse et extrait automatiquement les informations clés de tous vos contenus, quel que soit leur format ou leur provenance. Doté de moteurs d’Intelligence Artificielle et d’algorithmes sémantiques, l’outil ne se contente pas d’effectuer un indexage Full-Text pour l’intégration dans la GED. Il comprend et interprète également le contenu des documents afin de générer des rapports synthétiques contenant uniquement les données essentielles.
Gestion - GED Collaborative
- La Gestion Électronique de Documents (GED), avec Youdoc Gestion, constitue le référentiel central de l’ensemble des documents de votre entreprise. Elle rassemble toutes vos informations en un point unique, facilitant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration. Le tout est assuré dans un environnement sécurisé, garantissant la maîtrise des accès et la traçabilité complète des actions.
Circulation - Workflows Métiers
- Véritable moteur de workflow, Youdoc Circulation constitue le complément essentiel de votre gestion documentaire. Il permet aux utilisateurs de concevoir, de manière personnalisée, agile et flexible, l’ensemble des étapes et tâches à réaliser, en y associant les documents et les intervenants de leur choix. Grâce à sa simplicité d’utilisation, vous gardez la maîtrise totale de vos workflows, sans avoir besoin de solliciter l’éditeur.
Sécurité
Toutes vos données sont conservées dans un emplacement sécurisé, aisément accessible par tous les utilisateurs. Sage Youdoc intègre des mécanismes adaptés à l’état de l’art en matière de sécurité et de conformité (signature électronique, lecture automatique de documents, droit à l’oubli, parapheur numérique…).
Ergonomie & Intuitivité
Sage Youdoc a été conçu en collaboration avec des ergonomes afin de faciliter la prise en main de vos utilisateurs et pour s’intégrer aisément dans votre système d’information.
Conformité à la législation
Sage Youdoc intègre des outils technologiques fiables qui garantissent le respect de la législation en vigueur : piste d’audit fiable, traçabilité, signature électronique qualifiée (option), contrôle de l’authenticité des documents, droit à l’oubli, archivage électronique conforme aux normes ISO 14 641 /NF Z42-013.
Personnalisation
Disponible en mode autonome ou en mode intégré à votre ERP, en mode Saas ou On Premise, sur ordinateur ou tablette, Sage Youdoc est paramétrable en fonction de votre contexte et selon votre métier. Le plan de classement est adapté à votre fonction ou à votre secteur d’activité.
Productivité
La gestion optimisée des processus documentaires augmente la productivité des utilisateurs, qui ne perdent plus de temps à chercher l’information utile, grâce à l’indexation automatique de tous les documents et par un partage beaucoup plus fluide des documents.
Intégration ERP
Sage Youdoc intègre nativement les connecteurs avec Sage X3, Sage FR 1000, Sage XRT. Elle peut également s’intégrer avec des applications tierces présentes dans votre environnement applicatif.
Performance
Sage Youdoc se démarque de ses concurrents par une ergonomie simple et intuitive, un socle technologique innovant et tourné vers l’avenir, une performance élevée et une sécurité accrue.
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SYLOW, la solution d’archivage électronique à valeur probatoire, certifiée NF461 par AFNOR, garantit la conservation sécurisée, intègre et conforme de vos documents numériques. Hébergé en mode SaaS, SYLOW simplifie la gestion de vos archives tout en assurant leur authenticité, intégrité, traçabilité et lisibilité dans le temps.
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